PSItms Auftragsmanagement

Minimaler Erfassungsaufwand:

• Automatische Datenübernahme und automatische Auftragsprüfung
• Auftragserfassung per CSV-Import
• Zyklusaufträge für wiederkehrende Aufträge
• Historisierung von Auftragsänderungen
• Versionierung von Aufträgen (Gültigkeiten)

Konfigurierbare Auswertungen für das eigene Unternehmen und für den Kunden:

• Statistiken für eigene Geschäftsstellen
  • Rohertragskalender, Jahres-/Monatsauswertungen, Speditionsbuch, Auftragsstatistiken usw.

• Auswertungen für den Kunden
• Umsatzstatistik, Auftragsaufstellungen, Jahrs-/Monatsauswertungen, Aufträge kumuliert und in Details, Laufzeiten usw.

Datenprüfung, Geocodierung und Routing automatisch als Hintergrundprozess:

• Adressfehler und somit Falschanfahrten werden vermieden
• Sofort-Berechnung der Soll-km für späteren Soll-/Ist-Vergleich
• Routing per digitaler Straßenkarte
• Abrechnungsdaten und Auftragserfolge werden im abgeschlossenen Auftrag hinterlegt

Komplexe Logistikaufgaben automatisiert lösen:

• Aufträge werden automatisch in Transporte und Teiltransporte (Vorlauf, Hauptlauf, Nachlauf) umgewandelt, ggf. multimodal
• In Aufträgen enthaltene weitere Aufgaben (z. B. Value-Added-Services) werden automatisch in Dienstleistungsaufträge umgewandelt

Billing:

• Lückenlose Dokumentation und Abrechnung der erbrachten logistischen Leistungen
• Erstellung von Abrechnungsdaten oder Rechnungen

Rohertragsticker zur Auslastungs- und Umsatzkontrolle:

• Den Gesamtertrag des aktuellen Tages und des aktuellen Monats kontinuierlich anzeigen
• Auswertung eigener Fahrzeuge sowie von Touren

Tools um benutzerdefinierte Auswertungen zu erstellen:

• Berichte, Listen, Diagramme nach Bedarf kombinieren
• Einstellbarer Detaillierungsgrad
• Beispiele: Fremdleistungsstatistik der Transportunternehmer, Ermittlung 100 kg-Sätze je Relation, Rohertragsermittlung je Auftraggeber usw.

Kundenabrechnung direkt nach der Leistungserbringung:

• Inkasso
• Abrechnungsrelevante Statuserfassung
• Kassenbuch

Effektives Controlling von Kosten und Leistungen:

• Zuverlässige Daten durch automatische und kontinuierliche Erfassung
• Aufbereitung der Daten in aussagekräftigen Statistiken und Auswertungen

Standardisierte Schnittstellen zu vorgelagerten Systemen
(interne Anbindung an ERP, WWS, WMS; extern via Web oder EDI